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挤出空闲　休养生息（四）

四、管理人员会议

发展计划的好坏对一个企业来说其重要性是不言而喻的，但如何制定一个有效的发展计划，却是一个值得讲座的问题。有报道显示，只有不到１０％的北美印刷商具有正规的制定计划方式，想必对国内印刷商而言会低于这个数字。那什么是正规的制定计划方式呢！在多次组织以高级所有环境实验装备厂家生产的多数的实验箱实际的温度波动都可以控制在±0.3℃的范围之内职员为主要对象的计划会议过程中，发现正规的计划方式会带来很多好处。因此，可以认为召开管理人员会议是正规制定计划的比较理想的方式之一。其好处是：

第一，集思广益。不仅可以消除不好的想法，而且可以挖掘极具价值的想法。

第二，高级职员有机会阐述他们对将来的看法。

第三，让更多的人参与到公司的计划中来，反之参与讲座的人会积极地促成计划的实施。

第四，事关公司未来的重要会议往往会达成书面决议，而书面决议可以更有效地防止这些重要决策的流产，同时还可以协调行动，提高效率。

第五，每个人都会有主人翁的感。

１．高级管理人员会议

召开高级管理人员会议是一种高效率的制定计划的方式。会议可以在一星期中的任意一天举行，但对于大多娄公司来说，从星期五下午开始持续到星期六傍晚的会议会取得最好的效果。此时所有高级管理人员可以把他们在工作中遇到压力倾诉出来。地点可以选在公司之外。

会议开始时，最好先花一两个小时总结一下公司在过去几年中的发展情况以及现在的境况。在这段时间，就某一个特定的题目以及公司未来的展望，进行讲座会取得非常好的效果。应该用尽可能简洁明了的话语阐明公司的实际目的。召开会议不仅仅是向大家说明公司未来的计划，更希望大家为此出谋划策。

在会议的闲暇应该对某些题目进行非正式的讲座，这些题目将在第二天进行正式讲座。管理人员应下意识地为第二天的议题做好准备。

召开管理人员会议的主要意图是讨论印刷商成功与失败的重要问题，会议应该民会人员各抒已见，但对每个问题的最终讨论结果应该达成一致。下面是一些可以在会上讨论的话题：

１）与主要竞争者相比，我们公司的主要优势是什么？

２）我们的薄弱环节是什么，我们的竞争者为什么能在与我们竞争中处于优势地位？

３）我们忽略了什么机遇，哪些我们应该考虑或重新考虑一下？

４）伴随这些机遇我们将遇到什么万能实验机主要用于材料、金属材料、非金属材料和产品的拉伸、紧缩、曲折、剪切、穿刺、屈服、弹性模量等力学性能挑战？

５）我们最忠诚的客户有哪些，以及他们为什么信赖我们？

６）我们的主要产品是什么，将来还要做哪些改进？

７）我们现在服务项目有哪些，哪些是最赢利的，原因是什么，我们哪些方面还需要加强，还需要增加哪些项目？

８）我们的客户是否还需要其他市场上尚未出现的产品或服务项目？

９）我们还需灯塔要拓展哪些地区的市场？我们是否还要增加在这部分市场的投入？如果有这个必要，这个市场应该在哪个地非编台区？

１０）我们成功的销售方式，成功的销售人员，他们在哪些方面进行了努力？我们在销售人员，他们在哪些方面进行了努力？我们在销售人员、销售赔偿、销售方向的数量以及类型方面还要做哪些主要改进？

１２）我们在促销、广告以及市场形象树立方面的工作进展如何？我们应该为哪些工作提供预算，这个工作由谁主持，我们着力宣传的主题是什么？

１３）我们在实际工作中是怎样管理我们的销售人员的，应该有哪些改进？

１４）我们应该考虑购买什么新设备，这对我们已经讨论的项目有什么影响？

１５）整个行业的数字化进程现在对我们公司有什么影响，将来可能预见到的最大的冲击是什么？我们应冲击实验机是在各类条件、情况下测定金属资料、非金属资料、机械零件、工程构造等的机械功能、工艺功能、内部缺点和校验改变零部件动态不服权衡的精细测试仪器该采取什么对策？

１６）我们如何提高计算机应用水平？

１７）列出需要增加人力、投资、贷款、资金、管理者、销售代表等的项目？

１８）我们需要对内部职员以及客户做哪些培训？

１９）我们今天能不能做出一个在短期内能给公司带来最大变化的总体决议？中期呢？长期呢？

通过两天的会议，我们能够寻求到上面问题的答案以及高级管理人员的建议，这使我们能够抓住许多宝贵的机遇。另外，通过会议我们能够解决许多长久以来一直困扰我们的问题，我们会发现这些问题原来可以用如此快速、高效的方式解决。

２．会议规则

参加会议的管理人员范围越广越好。参与的人越多就越有可能找到最好的解决方案或策略。

在会议召开前两个星期就应该把要讲座的问题通知与会人员。要每位与会人员仔细考虑这些问题并写出自己的意见。与会人员的书面意见在召开会议时将不会被收上来，但是他们应该保证仔细考虑这些问题以不至于在会上临时抱佛脚。（未完待续）