沙发类厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
沙发类厂家
热门搜索:
行业资讯
当前位置:首页 > 行业资讯

文档管理升级企业办公模式的第一步组图

发布时间:2019-02-13 18:49:56 阅读: 来源:沙发类厂家

在企业中每天都会产生大量的文档,有些文档虽然在使用过后就没有用处了,但有的却关系到企业的核心机密,杂乱的存放和安置给企业资料的安全埋下了严重的隐患。

大量的文件缺乏整理,大量的文档缺乏归类,这是目前企业面临着一个共同的问题。一些企业也派专

人来进行文档的归纳和整理,但这无疑是一件繁杂的工作,要知道从大量的文件中甄选出哪些有清新美女用,哪些

是关于企业的核心资料,哪些又是过期作废的资料,这项工作不仅十分乏味,更耗费大量的时间。

别以为这是一件小事就可以忽略,因为事实证明,在这些文档中,存在着大量的机密文件和保密信息,如果一旦被泄露出去,对企业造成的损伤无法衡量。

据有关数据统计,所有被泄露了机密信息的企业都有一个共同的特点,全都没有良好的文档管理系统。

也有一部分的企业采用了传统的文件共享方式,就是企业选择一台电脑作为网络服务器,提供简单的、漏洞百出的“文件夹共享”方式,给企业埋下了很多隐患。文件被误删、文件未经授权就被随意复制、文件被修改不知何人操作等诸多问题,随着时间的推移被越来越多的暴漏出来。选择文档管理软松果儿写真件能通过严格的权限控制让不同用户拥有不同权限,确保电子文档只能在企业内部被授权的员工打开、使用,编辑与查看,保护企业的文件财富。

文档管理软件还可以记录文件编辑过程中的每一个版本,防止企业内部多人协同编辑文档时的版本使用失误。同时每一份文档都能在文档管理系统中实现妥善的管理,确保在需要的时候能快速的找到。

从上文中可以看出,黄色段子企业需要一款优秀的文档管理软件来管理企业的文档财富。能满足上述要求的,非上海开始软件有限公司的企业文档管理系统KASS莫属了!

某用户这样说:“自从公司的电脑上安装了KASS文档管理系统后,公司里每个员工都有自己的用户名和权限来阅读和分享不同的资料。文件整理变得轻松简单,再也不会有‘老板问我要资料,我却找不到’的尴尬现象发生了。这文档管理系统真是工作的好帮手啊!”的确,文档管理系统帮助员工从众多的文件之中解放出来,把更多的精力放邹晶晶图片在工作之上,真正的提高了工作效率。但现在依然还有很多的公司苦于没有找到合适的文档管理系统,业内人士指出不妨就选择目前国内最专业的文档管理系统KASS做企业的专业文档管理管家。

“工欲善其事必先利其器”。在使用了集操作简单、系统稳定、使用方便、安全可靠等优势于一体的KASS文档管理软件之后,企业在进行文档管理的工作时就会变的更加的轻松和方便。

上一篇:价值不菲的EMBA课程抢先看阿里前副总裁讲互联网+

下一篇:HackPWN:智能汽车时代黑客或可成马路杀手 对“文档管理:升级企业办公模式的第一步(组图)”发布评论

相关阅读